• سردبیر، مقالات دریافتی را به‌صورت تخصصی و حرفه‌ای بدون در نظر گرفتن ملیت، جنسیت، مذهب، مسائل قومی، نژادی و سیاسی، مقام و وابستگی سازمانی نویسندگان مورد بررسی و قضاوت قرار می‌دهد.
• سردبیر بررسی اولیه مقالات دریافتی را در اسرع وقت انجام می‌دهد.
• سردبیر موظف است داوران هر مقاله را با توجه به حیطه تخصصی و پژوهشی مقاله انتخاب کند و در تعیین داوران هر مقاله اختیار کامل دارد.
• سردبیر و هیات تحریریه براساس نظر داوران به تصمیم‌گیری در مورد مقالات می‌پردازند با این وجود مسئولیت نهایی رد یا پذیرش مقالات برای سردبیر محفوظ می‌ماند و سردبیر این اختیار را دارد که در مورد پذیرش یا رد مقاله‌ای تصمیم نهایی بگیرد.
• خوانندگان و نویسندگان می‌توانند خطا و اشتباهات احتمالی در مقالات منتشر شده را به سردبیر گزارش کنند و سردبیر ضمن استقبال از این گزارشات، به بررسی اشتباهات خواهد پرداخت و نتیجه آن را در صورت تایید، اعلام و به سمع مخاطبان خواهد رساند.
• محرمانه نگه داشتن مقالات دریافتی مجله تا زمان انتشار برعهده سردبیر می‌باشد و سردبیر باید محتوا مقالات دریافتی را در مرحله داوری و ارزیابی صرفا در اختیار نویسندگان، داوران و ویراستاران قرار دهد.
• سردبیر یا هیات تحریریه مجاز به استفاده از مطالب مقالات دریافتی مجله تا قبل از انتشار در پژوهش‌های شخصی خود نیستند مگر اینکه از نویسنده/ نویسندگان مجوز استفاده از مطالب مقاله را کسب کرده باشند.

• داوران محترم باید نظرات و توضیحات اصلاحی خود را ضمیمه مقاله نموده و همراه با فرم داوری ارسال نمایند.
• چنانچه مقاله ارسالی در حیطه تخصصی داور محترم نباشد، لازم است که مقاله را به مجله عودت دهد.
• لازم است اصل بی‌طرفانه  و منصفانه در بررسی و ارزیابی کیفیت مقاله از سوی داور رعایت گردد.
• چنانچه داور احساس کند مقاله در دست داوری با یکی از مقالات وی که منتشر کرده و یا در جریان انتشار است در تعارض است باید بلافاصله مقاله را به مجله عودت داده و مجله را از شرایط تعارض در منافع و یا سوگیری احتمالی آگاه سازد.
• لازم است اصول محرمانگی محتوا و اطلاعات موجود در مقاله از سوی داور رعایت گردد و محتوای مقاله به شخص دیگری نشان داده نشده و یا مورد بحث قرار نگیرد.  
• لازم است داوران نظرات خود را در زمان لازم و به موقع به مجله ارسال نمایند تا هیات تحریریه بتوانند در مورد پذیرش یا عدم پذیرش مقاله تصمیم‌گیری نمایند.

• نویسندگان باید از ارسال مقالات مشابه حاصل از یک طرح پژوهشی به‌صورتی که نویسندگان نتایج پژوهش خود را به نتایج جزیی‌تر تقسیم کنند و برای هر نتیجه یک مقاله بنویسند (salami publications) خودداری کنند.
• نویسندگان لازم است بدانند که استفاده از داده‌های ساختگی (fabrication) و دست‌کاری داده‌ها (falsification) مصداق تخلف پژوهشی می‌باشد.
• استفاده از تمام یا قسمتی از یافته‌های پژوهشی یا ایده‌های منتشرشده یا منتشرنشده دیگران بدون ذکر منبع (استناد) و عدم کسب اجازه از مالک معنوی در موارد ضروری، سرقت معنوی و مصداق تخلف پژوهشی می‌باشد.
• نویسندگان در صورت استفاده از شکل، جدول، پرسشنامه و یا بخش قابل‌توجهی از متن موردنظر یا ترجمه متن منتشرشده‌ دیگران به‌صورت آوردن عین آن متن، باید علاوه قراردادن متن مورد استفاده در گیومه و ذکر منبع از مالک معنوی متن اولیه اجازه کتبی اخذ شود.
• نویسندگان باید در صورت استفاده از بخش جزئی از متن یا ترجمه‌ منتشرشده دیگران در صورت آوردن عین آن متن باید متن مورد استفاده در گیومه آورده و منبع آن ذکر گردد.
• نویسندگان در صورت استفاده از متن یا ترجمه‌ متن منتشر شده دیگران به‌صورت نقل به مضمون، جمع‌بندی، نتیجه‌گیری یا برداشت ایده باید منبع آن ذکر شود. البته نقل به مضمون نباید به گونه‌ای باشد که با منظور نویسندگان اصلی و روح کلی نوشته‌ آن‌ها منافات داشته باشد.
• نویسندگان در ارجاع دادن به کارهای پژوهشی دیگر باید براساس موازین علمی عمل نمایند و هرگونه ارجاع غیرضروری به خود و یا دیگران به قصد بالابردن تعداد ارجاعات نادرست می‌باشد.
• نویسندگان باید بدانند که ارسال مقاله به بیش از یک مجله ممنوع و تخلف پژوهشی محسوب می‌شود.
• چنانچه نویسندگان تصمیم بگیرند دست‌نوشته‌ای را که در دست بررسی برای انتشار در یک نشریه است را برای نشریه دیگری ارسال نمایند باید حداکثر تا پیش از اعلام پذیرش دست‌نوشته برای انتشار در نشریه‌ اول، انصراف خود را از انتشار آن به‌صورت کتبی به نشریه اول اعلام نماید.
• لازم است نویسندگان مطلع باشند که مجله از انتشار مقالاتی که قبلأ در مجله دیگری به چاپ رسیده باشد (انتشارمجدد) معذور است.
• در صورتی‌که خلاصه مقاله قبلأ در کنگره یا سمینار به صورت شفاهی یا پوستر ارائه شده باشد، نویسندگان می‌توانند متن کامل را به مجله ارسال نمایند و باید در این زمینه به مجله اطلاع بدهند.
• ارائه و بیان گزارش تعارض احتمالی منافع و حامیان ملی بر عهده نویسنده مسئول می‌باشد.
• تمام نویسندگان مقاله باید واجد شرایط نویسندگی باشند. نام سایر همکاران باید در قسمت تقدیر و تشکر ذکر شود.
• ترتیب نام نویسندگان مبتنی بر میزان مشارکت افراد و از طریق توافق جمعی آنان تعیین می‌گردد. بنابراین، نویسندگان مقاله طی نامه‌ای (فرم تعهدنامه مولفین) موافقت کتبی خود را بر اساس ترتیب نام نویسندگان امضاء نموده و انتقال مجوز نشر (Copy Right) را به مجله علمی پژوهشی دانشگاه علوم پزشکی شهید صدوقی یزد واگذار می‌نمایند. رعایت این مورد الزامی می‌باشد در صورت عدم‌ارسال فایل مذکور مقاله از روند بررسی خارج خواهد شد.

• ارائه ایده پژوهشی، یا طراحی مطالعه،  یا جمع‌آوری داده یا آنالیز و تفسیر داده‌ها؛
• همکاری در نوشتن نسخه اولیه دست‌نوشته و یا بازبینی و مرور نقادانه به گونه‌ای که متن از لحاظ محتوای علمی دستخوش تغییر و تکامل شود؛
• مطالعه و تایید نسخه نهایی دستنوشته قبل از انتشار؛ و
• بتواند مسئولیت پاسخگویی در مقابل کلیه جنبه‌های انجام پژوهش در طراحی، انجام و انتشار مقاله را بپذیرد به گونه‌ای که بتواند به کلیه سوال‌های مطرح شده در مورد صحت محتوای پژوهش و نوشتار آن پاسخ دهد.

• چنانچه دست‌نوشته ارسالی مشکوک به سرقت علمی باشد (به‌طور کلی یا جزئی) رد خواهد شد و چنانچه بعد از انتشار سرقت علمی مشخص شود، مجله از دستورالعمل‌های cope در زمینه بازپس‌گیری، تحصیح و بیان، پیروی خواهد کرد؛
• عدم پذیرفتن ارسال هرگونه مقاله جدید از نویسنده یا نویسندگان ناقض قوانین به مدت حداقل 2 سال؛
• عدم ارسال داوری مقالات یا عضویت در هیات تحریریه مجله به نویسندگان متخلف به مدت حداقل 3 سال؛

• اگر خطای پیش آمده در مقاله منتشر شده توسط نویسنده/ یا نویسندگان رخ داده باشد (Corrigendum).

• اگر خطای پیش آمده در مقاله منتشر شده توسط مجله رخ داده باشد (Erratum).