شرایط نویسندگی و همکاران
نویسندگان مسئولیت محتوایی مقاله را بر عهده دارند و نویسنده مقاله کسی است که به طور همزمان چهار شرط ذیل را دارا باشد:

• ارائه ایده پژوهشی، یا طراحی مطالعه،  یا جمع‌آوری داده یا آنالیز و تفسیر داده‌ها؛
• همکاری در نوشتن نسخه اولیه دستنوشته و یا بازبینی و مرور نقادانه به گونه‌ای که متن از لحاظ محتوای علمی دستخوش تغییر و تکامل شود؛
• مطالعه و تایید نسخه نهایی دستنوشته قبل از انتشار؛ و
• بتواند مسئولیت پاسخگویی در مقابل کلیه جنبه‌های انجام پژوهش در طراحی، انجام و انتشار مقاله را بپذیرد به گونه‌ای که بتواند به کلیه سوال‌های مطرح شده در مورد صحت محتوای پژوهش و نوشتار آن پاسخ دهد.

  هرگونه حذف  و اضافه در نام نویسندگان پس از ارسال نسخه اولیه مقاله به مجله امکان پذیر نیست.
 
موازین قانونی و اخلاقی در نشر مقالات

• نویسندگان باید از ارسال مقالات مشابه حاصل از یک طرح پژوهشی به صورتی که نویسندگان نتایج پژوهش خود را به نتایج جزیی‌تر تقسیم کنند و برای هر نتیجه یک مقاله بنویسند (salami publications) خودداری کنند.
• استفاده از داده‌های ساختگی(fabrication) و دستکاری داده‌ها (falsification) مصداق تخلف پژوهشی می‌باشد.
• استفاده از تمام یا قسمتی از یافته‌های پژوهشی یا ایده‌های منتشرشده یا منتشرنشده دیگران بدون ذکر منبع (استناد) و عدم کسب اجازه از مالک معنوی در موارد ضروری، سرقت معنوی و مصداق تخلف پژوهشی می‌باشد.
• در صورت استفاده از شکل، جدول، پرسشنامه و یا بخش قابل توجهی از متن موردنظر یا ترجمه متن منتشرشده‌ی دیگران به صورت آوردن عین آن متن، باید علاوه قراردادن متن مورد استفاده در گیومه و ذکر منبع از مالک معنوی متن اولیه اجازه کتبی اخذ شود.
• در صورت استفاده از بخش جزئی از متن یا ترجمه‌ی منتشرشده دیگران در صورت آوردن عین آن متن باید متن مورد استفاده در گیومه آورده و منبع آن ذکر گردد.
• در صورت استفاده از متن یا ترجمه‌ی متن منتشر شده دیگران به صورت نقل به مضمون، جمع‌بندی، نتیجه‌گیری یا برداشت ایده باید منبع آن ذکر شود. البته نقل به مضمون نباید به گونه‌ای باشد که با منظور نویسندگان اصلی و روح کلی نوشته‌ی آن‌ها منافات داشته باشد.
• نویسندگان در ارجاع دادن به کارهای پژوهشی دیگر باید براساس موازین علمی عمل نمایند و هرگونه ارجاع غیرضروری به خود و یا دیگران به قصد بالابردن تعداد ارجاعات نادرست می‌باشد.
• در صورت وجود احتمال وقوع تخلف پژوهشی و فریبکاری، نویسندگان موظف هستند در مورد موضوع مورد تخلف توضیح بدهند و در صورت عدم‌دریافت توضیحات ظرف مدت حداکثر دوماه و یا قانع‌کننده نبودن توضیحات نویسندگان، وقوع تخلف پژوهشی به کمیته اخلاق در پژوهش موسسه‌ی حامی پژوهش، رئیس یا مسئول محل کار یا تحصیل نویسندگان اطلاع داده می‌شود تا با انجام تحقیق و بررسی وقوع آن محرز یا رفع گردد.
• در صورت محرزشدن وقوع تخلف پژوهشی مجله حق دارد متناسب با شدت تخلف احراز شده یک یا چند مورد از اقدامات شامل خودداری از انتشار مقاله در صورتی که مقاله منتشر نشده و در دست بررسی باشد؛ خارج کردن مقاله چاپ شده از مجله با ذکر دلیل خارج کردن مقاله به صورتی که سابقه خارج شدن مقاله در دسترس عموم قرار گیرد؛ انتشار اصلاحیه یا تکذیبیه در شماره ی آتی نشریه در صورتی که مقاله منتشر شده باشد؛ و اجتناب از پذیرش مقالات آتی نویسندگان برای مدتی مشخص را انجام دهد.
• ارسال مقاله به بیش از یک مجله ممنوع و تخلف پژوهشی محسوب می‌شود.
• چنانچه نویسندگان تصمیم بگیرند دستنوشته‌ای را که در دست بررسی برای انتشار در یک نشریه است را برای نشریه دیگری ارسال نمایند باید حداکثر تا پیش از اعلام پذیرش دستنوشته برای انتشار در نشریه‌ی اول، انصراف خود را از انتشار آن به صورت کتبی به نشریه اول اعلام نماید.
• مجله از انتشار مقالاتی که قبلأ در مجله دیگری به چاپ رسیده باشد (انتشارمجدد) معذور است.
• در صورتی که خلاصه مقاله قبلأ در کنگره یا سمینار به صورت شفاهی یا پوستر ارائه شده باشد، نویسندگان می‌توانند متن کامل را به مجله ارسال نمایند و باید در این زمینه به مجله اطلاع بدهند.
• مجله حق رد، قبول، اصلاح، ویرایش و خلاصه نمودن مقالات را برای خود محفوظ می‌دارد.

 تعارض در منافع

• برای نویسندگان: اطلاعات تعارض منافع باید در انتهای متن مقاله اعلام گردد. تعارض در منافع به وجود هرگونه کمک مالی و غیر مالی اشاره دارد که احتمال دارد نویسندگان را در اظهار صادقانه نظرخود تحت‌تاثیر قرار دهد.
• برای داوران: چنانچه که داور احساس کند مقاله در دست داوری با یکی از مقالات وی که منتشر کرده و یا در جریان انتشار است در تعارض است باید بلافاصله مقاله را به مجله عودت داده و مجله را از شرایط تعارض در منافع و یا سوءگیری احتمالی آگاه سازد.
• برای سردبیر:  مقالات ارسالی به مجله توسط سردبیر بدون سوءگیری و بدون در نظر گرفتن نژاد، دین، ملیت، جنسیت، مقام و یا وابستگی سازمانی نویسندگان و براساس صلاحیت مقالات مورد بررسی قرار می‌گیرد.

• چنانچه دست‌نوشته ارسالی مشکوک به سرقت علمی باشد به طور کلی یا جزئی رد خواهد شد و چنانچه بعد از انتشار سرقت علمی مشخص شود، مجله از دستورالعمل‌های  cope در زمینه بازپس‌گیری، تحصیح و بیان، پیروی خواهد کرد؛
•   عدم پذیرفتن ارسال هرگونه مقاله جدید از نویسنده یا نویسندگان ناقض قوانین به مدت حداقل 2 سال؛
• عدم ارسال داوری مقالات یا عضویت در هیات تحریریه مجله به نویسندگان متخلف به مدت حداقل 3 سال؛
• چنانچه در دست‌نوشته ارسالی تخلفاتی نمایان وجود داشته و مشاهده شود، مجله می‌تواند از محدودیت‌های اعلام شده نیز فراتر رود.

اخلاقیات مربوط به تحقیقات انسان و حیوان در مورد عکس افراد، پوشش باید به گونه‌ای باشد که منجر به شناسایی فرد نشود و پوشش چشم‌ها به‌تنهایی کفایت نمی‌کند مگر آنکه رضایت آگاهانه کتبی اخذ شده باشد.
مجله حق دارد فرم‌های رضایت اگاهانه امضاء شده توسط افراد مورد مطالعه را از نویسندگان درخواست کند.
پژوهش باید توسط کمیته اخلاق سازمان/ موسسه تایید شود و کداخلاق در متن مقاله در قسمت روش بررسی ذکر گردد و تصویر مصوبه‌ی کمیته اخلاق نیز ارسال گردد.
تمام مطالعات کارآزمایی بالینی باید بعد از اخذ تأییدیه کمیته اخلاق در سایت کارآزمایی بالینی به آدرس www.irct.ir ثبت و کد مربوطه را اخذ نمایند.

• داور محترم باید نظرات و توضیحات اصلاحی خود را ضمیمه مقاله نموده و همراه با فرم داوری ارسال نمایند.
• چنانچه مقاله ارسالی در حیطه تخصصی داور محترم نباشد ، لازم است که مقاله را به مجله عودت دهد.
• لازم است اصل بی‌طرفانه  و منصفانه در بررسی و ارزیابی کیفیت مقاله از سوی داور رعایت گردد.
• چنانچه که داور احساس کند مقاله در دست داوری با یکی از مقالات وی که منتشر کرده و یا در جریان انتشار است در تعارض است باید بلافاصله مقاله را به مجله عودت داده و مجله را از شرایط تعارض در منافع و یا سوگیری احتمالی آگاه سازد.
• لازم است اصول محرمانگی محتوا و اطلاعات موجود در مقاله از سوی داور رعایت گردد و محتوا مقاله به شخص دیگری نشان داده نشده و یا مورد بحث قرار نگیرد.